Мероприятия должны организовывать профессионалы
Апрель 13th, 2020
Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.
Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?
Кому подходит профессия ивент-менеджера?
Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде. Предлагаем организацию мероприятий в москве недорого.
Обязанности ивент-менеджера
Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:
общение с заказчиками и клиентами;
составление базы контактов;
разработка концепции и сценария мероприятия;
составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
выбор помещения, оформления и персонала;
обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
составление отчетности по итогам мероприятия;
ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
приглашение журналистов и написание пресс-релизов.
Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.